گزارش حسابرس(بازرس)اتحاديه

منتهـــــــــــي به  30/ 10/ 84

به مجـمع عمومي ساليانه

سلامٌ  عليكم

نظربه عمر تشكيل اتحاديه تاكسي راني هاي شهري كشور و جوان بودن آن متأسفانه در گذشته آن طوري بايد در جهت استاندارد سازي عمليات مالي اقدامي نشده و ثبت و ضبط عمليات مالي براساس روش ساده و غيراستانداردانجام گرفته است با توجه به اهداف اتحاديه و خو است هاي اعضاء و نيز موارد مندرج دراساسنامه تازماني كه اتحاديه خود فاقد آئين نامه مالي و معاملاتي مي باشد بايستي براساس آيين نامه معاملاتي شهرداري ها و اصلاحات بعدي آن با رعايت مفاد اساسنامه اتحاديه اداره شود .

از اقدامات اساسي و مهم هيئت مديره و مديريت اتحاديه انجام اصلاحات در سيستم مالي و حسابداري و استاندارد سازي آن براساس مفاد اساسنامه بود كه درسال 84 با تغييرات هيئت مديره و مديريت اجرايي اتحاديه تغييرات بنيادين واساسي در سيستم مالي اتحاديه آغاز شد كه در حال حاضــــر كليه عمليات مالي بصورت شفاف و درقالب استاندارد انجام

مي پذيرد .

بعداز تغييرات مديريتي اولويت اهداف مديريت براساس رهنمودها ي مجمع و هيئت مديره محترم تدوين و پياده كردن يك طرح مناسب و استاندارد براي سيستم مالي و كنترل هاي داخلي بود كه اساس اصلاح در ساختار سازماني اتحاديه مي باشد.

دراين راستا با الهام از مقررات و آيين نامه هاي موجود سيستمي در قالب نرم افزار تهيه و نصب گرديد كه امروزه عمليات مالي اتحاديه براساس اين روش و سيستم كه مي تواند مورد اطمينان مديران اجرايي و ناظرين باشد وهرلحظه قابل دسترسي و كنترل است انجام پذيرد .

پرواضح است كه اگر سيستم حسابداري و مالي سازمان براساس و مبناي يك الگوي جامع طراحي و تنظيم شده باشد مي تواند جنبه هاي مختلف و گوناگون عمليات سازمان را انعكاس دهد اطلاعاتي دررابطه با درآمدها و هزينه ها ، سرمايه ها ، تجهيزات و  ماشين آلات

ساختمان و نيروي انسانـــــي و هرنوع تغييرات دروضــــــعيت مالي سازمان را مي توان از

 گزارش هاي اين سيستم جامع استخراج و آنگاه تجزيه تحليل ودرامر بهره برداري و پيشبرد اهداف سازمان مورد استفاده قرارداد.

سيستم حسابداري و ثبت عمليات مالي اتحاديه دروضع قبلي پاسخگوي نيازهاو ضرورت ها نبود و همچنين از نظر قانوني نيز مقررات حاكم بر حسابداري آن را تأييد نمي كرد و اطلاعات موجود نمي توانست نيازهاي مديريتي و تصميم گيري و برنامه ريزي را فراهم نمايد و گزارشات استخراجي نيز نيازهاي مديريتي را رفع نمي نمود تغييرات دراين روش موجب تحول و دگرگوني ريشه اي دراساس سيستم مالي و حسابداري گرديدوبا طبقه بندي و تلخيص اطلاعات حسابداري در قالب سرفصلها و مواد منطبق با اصول واستاندارهاي حسابدراي و آئين نامه هاي مدون مالي بستر مناسب براي استخراج نيازهاي اطلاعاتي و مديريتي را فراهم آورد .

دراين راستا درسيستم مالي و حسابداري اتحاديه اقداماتي انجام گرفته و عملياتي كه بعمل آمده جهت استحضار حضار محترم ذيلاً اعلام ميدارد .

1) تصميم هيئت مديره محترم مبني بر بررسي عملكرد مالي سال 83 و تعيين حسابرس خبره و انجام عمليات حسابرسي و تجزيه و تحليل آن كه منجر به تصميم جهت انجام اصلاحات درسيتم مالي و حسابدار ي گرديد .

2) تهيه و اجراي يك سيستم وروش استاندارد مالي و حسابداري با استفاده از آئيين نامه مالي و معاملاتي شهرداريها

 3) تهيه و تنظيم كليه فرمت هاي مربوط به ثبت عمليات مالي واصلاح روش در ثبت وانجام تشريفات مالي مربوط تهيه دفاتر روزنامه وكل ودفتر درآمد وساير فرمهاي مربوط به اسناد مالي و كارپردازي كه در گذشته نسبت به صورت نامنظم بوده است .

4) تهيه ونصب نرم افزار سيستم مالي روي كامپيوتر ووارد كردن و ثبت كليه عمليات روي آن سيستم

5) تهيه كُدينگ براي كليه حسابها و عمليات مالي و مواد هزينه  كه شامل سرفصل ها :

1 -  درائيهاي جاري                   2-  دارائيهاي غيرجاري                 3 - بدهي هاي جاري

4 -  بدهيهاي غير جاري              6- صاحبان سهام                        7 – درآمدها وفروش

8-  حسابهاي هزينه                     9- حسابهاي انتظامي

6) تعيين مسئول اموال و صورت برداري از كليه اموال موجود اتحاديه و نصب برچسب اموال( آقاي فرزين )

7) تعيين انبار دار و تحويل اقلام مورد مصرفي وورود و خروج كالا از انبار با صدور مجوز درخواست ( آقاي نوفرستي )

8) صدور مجوز افتتاح حساب هزينه در بانك پارسيان نزديكترين شعبه به اتحاديه وبا اعمال كارمزد به مانده موجوديهاي پايان روز

9) وصول مبلغ 870/985/42 ريال از بابت كارمزد وجود مانده موجودي درحساب بانك پارسيان)  وجوهي كه ايران خودرو بابت هردستگاه پيكان 000/300 ريال به اتحاديه تا سقف 000/10 خودرو پرداخت نموده است )

10 )وصول درآمد از محل حق كميسيون بمبلغ 000/180/265/2 ريال

11 )وصول حق عضويت از اعضاء جديد بمبلغ 000/070/36 ريال و منظور نمودن آن به سرمايه اتحاديه والزام اتحاديه برابر مصوبه هيئت مديره به انتقال حق عضويت از درآمد جاري به سرمايه اعضاء

12 ) وصول هزينه خدمات خودرويي بمبلغ  000/408/138 ريال ( 000/100 ريال كه متقاضيان تاكسي مي پردازند .)

با توجه به تراز مالي ده ماهه اتحاديه كه به دقت مورد بررسي و مطالعه و تجزيه و تحليل قرار گرفته و اينجانب به دفعات دردفتر اتحاديه حاضر و  عمليات مالي و حسابداري را مورد

بررسي و كنترل قرار داده ام انجام عمليات حسابداري با توجه  قوانين ، آيين نامه ها  ، مصوبات هيئت مديره اتحاديه واستانداردهاي حسابداري گزارشات مالي ارائه شده و صورت هاي مالي موجود وضعيت مالي اتحاديه منتهي به تاريخ 30/10/84 مطلوب نشان مي دهد .

از نظر سرفصل هزينه ها :

كل هزينه هاي انجـام شده در تاريخ منتهي به 30/10/84  مبلـغ 662/796/546/1ريال مي باشد  كه تماما با نظــــارت دقيق و مستمر هيئت مديره و بازرس اتحـاديه و  درمـوارد

مختلف با رعايت سقف اعتبار پادار شده و تخصيص يافته انجام گرفته ودرپاره اي از مواد مثل ماده 13 هزينه هاي مواد مصرف نشدني درجهت مكانيز كردن سيستم اداري و اتوماسيون اداري دربخش نرم افزاري و سخت افزاري تهيه نرم افزار سيستم مالي و حسابداري و بايگاني ونصب وب سايت  مازاد براعتبار هزينه شده كه با مجوز هيئت مديره بوده است ودر بقيه موارد انجام هزينه ها در قالب اعتبارموجود تخصيص و هزينه شده است و با توجه به گزارش اينجانب درجلسه مورخ 1/9/84 هيئت مديره در خصوص وضعيت امورمالي و حسابداري و انجام اصلاحات درآن حوزه كه مورد تقدير هيئت مديره قرار گرفته است .

قدرداني از تلاش مديريت اتحاديه و عوامل مالي و حسابداري بخاطر مطلوبيت عمليات مالي و حسابداري و ثبت آنها با رعايت استانداردها و آئيين نامه مالــي مربوطه مورد در خواست مي باشد .

                                                                                     بابك هاشمي

                                                           حسابرس ( بازرس ) اتحاديه