بسمه تعالي

مقدمه

اهميت روزافزون سيستم هاي مالي در هرسازمان در زمان حاضر بركسي پوشيده نيست. سيستم مالي بعنوان بازوي اصلي مديريت يك سازمان با جمع آوري ، ثبت و تلخيص اطلاعات ورويدادهاي مالي و گزارشگري آنها به مديريت شرايطي را ايجاد مي نمايد تا امكان تصميم گيري صحيح و به موقع براي مديريت فراهم آيد . بدين لحاظ وجود سيستم منظم و مدون مالي كمك مؤثري براي مديريت مي باشد .

بررسي هاي انجام يافته مبين اين مطلب است كه درسازمان هايي كه سيتم مالي آن در جچايگاه واقعي خود ايفاي نقش مي نمايد دركنار مديريت اصولي درصد موفقيت ودستيابي به اهداف سازماني را افزايش مي دهد . اتحاديه تاكسيراني  وسازمانهاي زير مجموعه آن نيز ازاين قاعده مستثني نمي باشند از اهيمت دادن به اين جايگاه دراصلاح روند امور مؤثر خواهدبود .  

* اقدامات لازم در خصوص نگهداري حسابها

با توجه به توضيحات فوق الذكر وبه طور مجمل اهم اقدامات مالي كه مي بايست درارتباط با نگهداري ، ثبت و ظبط حسابهاي يك سازمان انجام پذيرد به شرح ذيل مي باشد :

1-   ايجاد سيستم مالي براساس نيازهاي سازمان

2-    تعريف سيستم كدينگ با توجه به امكانات سيستم مالي ايجادشده

3-    جمع آوري اسناد مثبته مالي

4-    تشخيص و طبقه بندي رويدادهاي مالي

5-    صدور اسناد حسابداري متكي به اسناد ومدارك مثبته

6-    ثبت رويدادهاي مالي براساس حسابداري صادره دردفاتر روزنامه و كل درزمان مقرر قانوني

7-    رعايت آئين نامه هاي مالي ( اتحاديه ، سازمان شهرداري ها و....)

8-    انجام هزينه براساس سقف بودجه و اعتبار مصوب درهرسرفصل

9-   تهيه گزارش آزمايشي بصورت ماهانه

10 – تهيه صورت مغايرت بانكي بصورت ماهانه ورفع مغايرتهاي احتمالي موجود

11- تهيه صورت ريز دارائيهاي ثابت از قبيل : اموال و اثاثه ، وسائط نقليه ......و همچنين محاسبه استهلاك آنهادرپايان هرسال مالي

12- تهيه وارائه صورتهاي مالي مطابق با استانداردهاي حسابداري درپايان هر سال مالي

13- رعايت استانداردهاي حسابداري در ثبت ، نگهداري و گزاشگري رويدادهاي مالي

14- تهيه بودجه پيشنهادي سالانه وارائه به هيأت مديره جهت تصويب

15- تهيه گزارش تفريغ

* توصيه هاي مديريتي براي نظارت بر سيستم مالي

پيشنهاد ميگردد به منظور نظارت و كنترل بهتر و بيشتر مديريت سازمان بر بخش مالي

دراتحاديه سازمانهاي تاكسيراني وسازمانهاي زير مجموعه اقدامات ذيل از سوي مديريت صورت پذيرد :

1-   بررسي كلي وتأييد اسناد حسابداري ومدارك مثبته بپيوست اسناد

2-   اخذ تراز مالي بصورت ماهانه وبررسي سرفصل هاي مهم آن

3-   كنترل موجودي حساب بانكي درزمان تأييد چكهاي صادره

4-   كنترل سقف اعتبار هر سرفصل براساس بودجه مصوب

ذكر اين نكته قابل اهميت است كه چنانچه دريك سازمان سيستم كنترلهاي داخلي مناسب حاكم گردد مي تواند جايگزين بخشي از نظارت مديريت گردد .

* اقدامات انجام يافته از سوي مشاور حسابرس اتحاديه

ضمن تشكر از مديريت  محترم اتحاديه كه اهتمام فراوان به منظور اصلاح سيستم مالي و ساير بخش هاي اتحاديه داشته اند اقدامات ذيل جهت اصلاح امور اتحاديه از سوي اين مشاور انجام يافته است :

1-  بررسي وارائه گزارش در خصوص نقاط ضعف سيستم كنترل هاي داخلي اتحاديه و ارائه گزارش اصصلاحات نقاط ضعف مشاهده شده

2-  بررسي سيتم نرم افزاري بكار گيري شده در بخش مالي اتحاديه و تهيه كتابچه كدينگ و تعريف سرفصلهاي مورد نياز مربوطه

3-  بررسي ساير سيتم هاي مديريتي وارائه راهكارهاي اصلاحي از قبيل : پيشنهاد نمودار سازماني ( چارت تشكيلاتي ) و تعريف شرح وظايف قسمت هاي مختلف براساس چارت پيشنهادي و طراحي فرآيند اصولي واگذاري تاكسي

درپايان اعلام ميدارد اينجانب آمادگي همكاري با سازمان تاكسيراني به منظور ارائه راهكارهاي مناسب براي اصلاح سيستم هاي سازماني را داشته و همچنين درروزهاي دوشنبه هر هفته ازساعت 15 تا 17 در محل اتحادهي آماده پاسخگويي به سئوالات احتمالي موجود مي باشم 

 ومن ا.... توفيق

                                                                         مسعود عبدا....زاده

                                                       مشاور حسابرسي مالي اتحاديه